引言：水利工程是人类运用自然规律进行改造自然的活动，为国家的进步和人民生活质量的提升做出贡献。水利工程的推行需要经过严格的项目审察、立项、施工和验收，在这段时间，每一阶段中所形成的档案都需要进行高效的采集和借助管理，包含其中的文字文件、声音、图像等不同形式的记录。这类档案在工程施工中为工人和管理者提供帮助，在工程完工投放用后还可以为后续的修理、改造提供原始文件支持和技术指导。因此，水利工程档案的采集和管理，为工程的施工和用发挥要紧有哪些用途。

1、水利工程档案在工程运行管理中有哪些用途

水利工程档案因为是在工程从开始到出货整个过程中的数据采集和整理，因此可以真实的反映工程的施工过程。在档案中包括了工程师、建筑工作者和建筑工人的整体的劳动成就，因此具备真实、准确的特点。因为水利工程档案的真实、准确的特点，因此对于施工过程中的不足和缺点都可以真实的反映，可以为下面的工程设计和施工提供各方面的一手资料，以便改正。

水利工程档案采集是日后水利工程修理、改造活动的最原始、最直接的设计依据。水利工程是人类学会自然规律后依据规律改造自然的活动，但在水利工程出货用后伴随时间的推移，遭到风吹日晒的侵蚀和影响，工程总是会出现一系列的问题，包含工程外表的破损、内部设施的老化、电子设施的退化等问题。为了保证水利工程可以继续健康、安全的用法，就需要针对上述问题进行修复、更新和加固，这个时候水利工程档案就成为解决问题的原始依据和凭证。

水利工程档案的借助管理还不只限于对自己的修复和更新，还在于保障周围环境和其他工程的配套提供保障。因为水利工程自己的庞大建设、涉及范围比较广、建设地方比较特殊等缘由，需要对建设的整体环境与将来的建设设计进行。譬如，涉及到交通线路、桥梁建设、电力设施建设的问题，在水利工程立项之前就需要针对这类问题进行足够的认知，然后从刚开始的设计、立项、修建、出货用的每个阶段进行档案备案，增加其设计的合理性和建设的安全性，降低对环境和其他工程非必须的伤害。

2、水利工程档案管理过程中存在的问题

在水利工程档案采集和借助中，特别是在工程设计、立项和出货用的初期，需要很多且频繁的档案打造。水利工程档案的打造水平，对于水利工程有哪些用途能否充分且顺利的发挥有着尤为重要的影响。水利工程的档案打造在实质工作中主要有以下几方面的问题：

1、 档案编目系统不科学。因为水利工程档案种类多样，不同阶段档案不同，因此，常常出现同种档案排列顺序不连贯，分类不清楚，以至于查找困难。2、案卷和文件题名不规范。因为水利工程档案的繁多，因此需要在档案存储时标注明确明了的名字，而不是笼统的以数字和时间来代替文件名字。如此就可以在查找档案、探寻问题解决方案是可以明确、明确的找到档案所在。3、文件材料不够准确。这一问题主要表目前施工图画、竣工图画与实质修建的水利工程实物不符合，对于同一实物所反映的内容不同、音频、画像档案多表现的内容和文字所说明的内容不同。4、储藏档案因为时间久远或者是用频率过高是什么原因，常常会出现字迹破损、纸张破裂的状况。不只不利于档案的调取和借助，还不利于档案的长期保管和用。5、 档案借助水平低。伴随科技的进步，计算机在水利工程?n案的采集和保管中的用法程度已经非常高了。很多水利工程也相应的打造了电子档案以便可以便捷的查看和借助档案。但，电子档案只不过打造在公司或者是事务所内部，并没打造联网查看的条件和权限，第二，因为水利工程多是在野外施工和作业，因此，电子档案为野外工作的查看增加了妨碍。

3、科学采集和借助水利工程档案的对策

为了可以确保水利工程档案的建设对水利工程的运行和改造提供便利和支持，水利工程建设单位应该在档案采集阶段和借助管理阶段摒弃“重建轻管”的思想[1]，应该着重从档案借助者的角度考虑和出发，在充分考虑档案借助者的实质需要和管理单位的需要之后，可以充分发挥水利工程档案的功用。

1. 加大档案管理工作的组织领导

对于水利工程档案的采集和借助管理，要对档案工作进行系统化的采集和管理。第一要打造“统一领导、分级管理”的原则，以便档案打造可以保证明确、明确的打造工作的推进。第二，要打造完善档案管理规范，不只要可以明确工程施工中各阶段、各部门、各单位对于档案采集的职责，并采取相应的有效控制手段；而且还要渐渐的在档案采集和借助中拟定健全的工程档案管理规范，需要对水利工程档案采集工作配备足够的职员、设施，投入资金，保障档案工作可以顺利的拓展。

2. 严格控制归档文件的水平

水利工程建设单位在档案采集之初就应当从水利工程设计和建设的初期工作开始，然后将采集到的档案进行整理和剖析，根据肯定的划分标准进行划分，保证档案的完整、准确和系统化，并将档案的规范化管理纳入到档案采集和管理工作大全来，形成正常的状态管理。为水利工程档案采集和借助管理工作配备专门的管理职员，对于归档的档案和文件进行分类管理，根据行业准则或是公司标准进行装订、组卷，可以确保相应的文件有机的联系，以便于档案借助者可以顺利、便利的查找。同时还需要对工程档案进行标准化的考表、卷皮、档案盒背脊，以保证档案的装订水平。在文件归档之后，要保证档案在提取和用中可以安全保管和用。对于档案室的环境进行调控以预防档案的老化和破损；在档案的移交和提取时，需要借助者签字并进行检查。

3. 提升档案工作信息化管理水平

21世纪是信息化的年代，因此水利工程档案的打造也需要伴随年代的进步而进步。对于房钱水利工程档案的管理部门而言，相应的档案库还没打造，不可以够在异地对档案进行提取和阅读。对于大多数的水利工程档案，因为保密程度限制不可以被调取，因此未发挥其用途和价值。

4. 提升工程建设档案对运行管理工作的适应性

因为水利工程管理部门对档案采集的重点不同，因此水利工程档案在打造过程中会有侧重点，以至于在运行管理中会出现不适用的状况。多以，水利工程档案的采集和借助管理应该在工程建设过程中通过有专业职员进行选择性的采集，并且能平衡每个方面的档案采集。对于某些要紧信息进行有针对性地拓展有关档案的采集、整理和归档[2]。从而减轻档案采集的工作量，防止资源的浪费。

4、结语

水利工程答案采集和借助管理需要在档案采集时第一进行有效的采集和高效率的采集，然后在后期进行规范化的分类和管理，打造规范化、精简化的管理体系。做到工程档案的循环借助和高效借助，保证水利工程每个环节的顺利展开。对于水利工程档案的采集和借助管理，只有做好规范化管理和详细的管理规范，才能保证档案发挥应有些价值和功能。